在使用企業微信辦公中,企業微信微盤也被頻繁使用,大家都知道它的基礎作用在于幫助企業存儲文件或者資料,對于它其他比較細化的優勢不太了解。下面我們來了解下:企業微信微盤有什么好處?企業微信微盤怎么使用?下面我們一起來看看吧!
一、企業微信微盤有什么好處?
1、保證文件的安全性,微盤可以控制可以下載文件的人員,也就是可以設置哪些人可以下載哪些人不可以下載,同時也可以批量管理微盤文件的轉發分享,有效保障文件的安全。
2、方便企業對文件進行管理,企業微信管理員可以在管理后臺查看微盤內的所有文件,并且對這些文件進行管理,包含共享空間以及空間內的所有文件。
3、方便員工隨時訪問,具有訪問權限的企業成員可以隨時進行訪問以及查看微盤文件。
4、支持多人進行在線編輯,對于OFFICE等文件,有時候是需要企業成員多人進行編輯信息的,微盤支持多人進行在線編輯,提升了整體協同效率。
二、企業微信微盤怎么使用?
企業成員要創建微盤空間,需要有創建共享空間的權限,只有有了權限,才能看到創建空間的入口。企業微信管理員可以在企業微信管理后臺的“協作”——“微盤”——“使用權限設置”——“允許所有成員創建共享空間/相冊”。
企業微信微盤可以通過PC端創建空間,也可以通過手機端創建空間,步驟如下:
PC端:登錄PC端企業微信,在左側工具欄內,打開“微盤”——“文件”——“+”——“創建共享空間”——“上傳”,把需要上傳的文件點擊上傳即可。
手機端:登錄手機端企業微信,在“工作臺”——“微盤”——“+”——“創建共享空間”——輸入空間名稱添加空間成員——“完成”即可。
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