員工在和客戶溝通時,為了避免員工發送一些不合適的言論,提升企業服務體驗,企業可以提前設置好聊天的敏感詞,當員工在和客戶聊天的過程中觸及到敏感詞時,將收到相應的提醒并且無法發送該消息。那么,企業微信怎么設置員工與客戶聊天敏感詞?敏感詞有哪些?
企業微信怎么設置員工與客戶聊天敏感詞?
企業微信是可以設置敏感詞的,管理員只需要登陸企業微信后臺,在【客戶聯系】中有一個【安全管控】,點擊后會看到【聊天敏感詞】的版塊,管理員選擇【配置】即可自行添加敏感詞詞匯,員工如果在聊天中觸發了敏感詞,系統會提示發送失敗,直接無法發送該消息。
管理員點擊配置就能自行添加敏感詞詞匯,還能對員工給客戶發送信息中特定的敏感詞實行有效攔截,如設定好的關鍵詞、私人聯系方式等。員工觸發敏感詞后,將收到相應敏感詞警告提醒,或直接無法發送該消息。
如果員工在和客戶聊天時涉及到了敏感詞,管理員還可以在后臺查看敏感詞攔截記錄,能及時知道是哪位員工說了什么敏感詞,以便企業及時管理員工。
企業微信敏感詞有哪些?
企業微信敏感詞可以由管理員自定義設置,例如設置轉賬、加微信等關鍵詞為敏感詞,企業管理員設置好敏感詞后,員工發送時會自動被攔截。
但有一些關鍵詞可能是員工不小心發送的,或者員工正常跟客戶溝通的時候,會涉及到“金錢”、“轉賬”等敏感詞,如果企業設置了敏感詞無法發送,可能對員工的工作以及跟客戶的溝通造成不便。
這個時候,企業可以借助艾客SCRM的【違規提醒】功能,管理員設置好敏感詞以后,如果員工發送的消息當中設計敏感詞,會被記錄下來,但不會直接被攔截無法發送。管理員可以核實員工發送的內容是否違規,就不會因為消息發送不出去而對員工的工作帶來不便。
并且管理員可在艾客后臺設置提醒通知,包括接收通知管理員以及通知的頻率,方便及時提醒管理員,管理員可以查看后自行判斷員工是否違規。
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