隨著企業數字化轉型以及遠程辦公的普及,企業微信的使用率不斷提高。而用企業微信管理客戶過程中,員工飛單、辱罵客戶、私自承諾、收取紅包等違規行為不可避免,那么,企業微信如何預防員工發送違規信息?企業微信怎么攔截敏感詞?
企業微信如何預防員工發送違規信息?
在企業微信中想預防員工發送違規信息,可以設置聊天敏感詞,只要管理員登錄企業微信后臺,在【客戶聯系】中找到【安全管控】,就可以根據需求配置和調整聊天敏感詞,企業不僅能設置“加好友”、“微信號”等常見違規詞,還可以阻止員工發手機號、紅包等內容,規定適用于這個攔截規則的人群范圍,幫助企業管理客戶會話。
在添加好敏感詞后,企業能自行選擇攔截方式,如“警告后攔截”或者“僅發警告”,滿足不同場景中的不同運營需求。企業也能通過敏感詞攔截,實時管控員工和客戶會話時的違規發言或操作,有效避免各類糾紛問題的發生。
企業微信怎么攔截敏感詞?
除了在企業微信管理后臺的【客戶與上下游】—【客戶聯系】—【安全管控】中配置聊天敏感詞,也能通過艾客SCRM系統的【會話存檔】功能限制違規敏感詞。
它可以自動監控敏感詞和敏感行為,在后臺設置好敏感行為或者詞語后,一旦有員工觸發敏感行為,管理員的企業微信就會收到提醒,方便管理員及時阻止員工的違規行為。
在艾客SCRM【會話存檔】功能的敏感詞監控中能自定義敏感詞,如回扣、提成等涉及紅線的詞匯,同時可以永久保留員工和客戶之間的會話記錄,就算是被撤回、被刪除的聊天記錄也支持查看。
以上是關于企業微信如何預防員工發送違規信息?企業微信怎么攔截敏感詞的內容了,維護良好的發言環境對于企業私域運營也很重要,通過使用艾客SCRM系統的會話存檔功能,可以幫助企業預防潛在風險并確保內部溝通的安全,有需要的話,掃描下方二維碼,聯系我們申請配置免費試用哦!