在日常的工作中,我們可以留意到上級時常會分配工作給不同的員工,這時候企業微信中的日常管理功能可以很好的滿足這一需求,幫助我們做好工作規劃和提高工作效率,那么,企業微信日程管理在哪里?企業微信如何避免遺漏會議信息?
企業微信日程管理在哪里?
企業微信的日程功能可以在企業微信手機【工作臺】—【日程】中使用,想添加日程,可在日程界面選擇日期,再在新建日程中創建新日程。進入日程創建頁面之后,就能根據自己的需求來添加活動主題、活動開始的時間、持續時長和參與人員。
那日程設置完如何分享給參與人員呢?其實企業微信日程無需創建人手動分享給參與人員,在日程保存后,企業微信就會把日程自動分享給選定的參與人員。
企業微信如何避免遺漏會議信息?
想在企業微信中避免遺漏會議信息,能通過以下方式進行操作:
1、自動會議錄制
只要開通了企業微信會議高級功能,尤其是“自動開啟會議錄制”功能,這樣只要會議主持人入會時,會議就會自動開始錄制。
2、會議預約
我們還可以在企業微信的日歷中設置會議預約,這樣會議安排會自動寫入參會者的企業微信日程,確保參與人員都可以在日程中看到會議安排,從而避免了遺漏。
3一鍵發起會議
企業管理員或者會議發起人能通過企業微信工作臺快速發起會議,也能在群聊中直接右上角快速發起會議,這樣可以減少因手動操作復雜而引起的會議遺漏。
通過上述方法,企業微信用戶能更好地管理與參與會議,減少會議信息遺漏。不過企業運營中,員工除了需及時確認與參與各種日程,還要確保客戶信息的回復效率,在工作忙碌時員工不能及時回復,可能引發矛盾。
為了進一步規范員工的回復速度,企業可以使用企微服務商艾客SCRM開發的【群聊質檢】功能,在群聊中發起新消息時,如果員工在規定時間沒回復的話,系統會自動發送提醒,提醒員工及時查看并回復客戶消息。
以上是關于企業微信日程管理在哪里?企業微信如何避免遺漏會議信息的內容了,通過企業微信的日程功能,員工能高效管理時間,同時借助艾客SCRM的質檢功能,能確保員工及時回復客戶消息,感興趣的話,可以掃描下方二維碼,申請功能體驗哦!