利用企業微信來營銷的企業,可以結合微盤來進行對內部文件或者資源的存儲。微盤可以共享空間,上傳之后所有的企業成員均可共享查閱使用,并且文件會自動實時進行同步,對于企業來說,是一個存儲的好工具。那么,企業微信中的微盤如何創建共享空間?
企業微信中的微盤如何創建共享空間?
企業想要創建共享空間,需要有權限。如果沒有創建權限,那么在微盤中是無法查看到創建空間的入口的。開通權限的步驟是:企業微信管理員在企業微信后臺,“管理工具”—“應用互聯”—“微盤”—“限制空間創建”—“開啟允許所有成員創建共享空間”,如果不想開啟允許所有成員,也可以選擇添加白名單。
權限開通之后,擁有權限的成員可以在郵箱或者企業微信進行創建,步驟如下:
1、在郵箱中創建:登錄網頁版郵箱,左側欄的“微盤”—共享空間旁邊的“+號”—“輸入空間名稱”—“添加成員”,就可以創建完成了。
2、企業微信創建:登錄企業微信工作臺,打開客戶端左側欄微盤圖標—共享空間“+號”—“空間名稱”—“添加空間成員”,就可以創建成功了。
3、手機端企業微信APP創建:“工作臺”—“微盤”—“+號”—“空間名稱”—“添加成員”,就可以進行創建了。
微盤的安全性能高,并且可以隨時分享和下載數據,還可以保存微盤的文件同步到電腦、手機等設備,只要聯網隨時隨地就可以進行訪問,對于企業運營來說,是不可多得一款好存儲工具,需要的企業可以進行創建共享空間。
企業如果想要另一種存儲安全性更高的工具,還可以跟艾客SCRM系統合作進行二次開發企業微信的會話存檔功能,此功能可以保存下來企業微信運營過程中產生的所有數據,并且永久有效,這些數據包含刪除了的數據以及撤回的數據,企業可以放心進行使用。
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