2022年,企業微信更新中實現了一次大升級,企業微信宣布與騰訊會議、騰訊文檔進行合作,將騰訊文檔和騰訊會議接入企業微信,企業可以在企業微信中直接使用騰訊會議開會了,無需單獨再打開騰訊會議,那么,企業微信騰訊會議怎么用?企業微信騰訊會議一次能夠容納多少人?
一、企業微信騰訊會議怎么使用?
首先,我們在企業微信工作臺中找到【會議】功能,點開后就可以看見熟悉的界面。
可以選擇加入會議、快速會議或者預定會議,還可以查看歷史會議的記錄。
(1)加入會議:輸入會議號,即可參加其他人創建的會議。
(2)快速會議:由自己創建并馬上召開會議,再通過添加參與人和分享會議鏈接的方式,邀請企業成員和外部聯系人參會。
(3)預定會議:提前創建會議日程,邀請企業成員和外部聯系人參與,可以根據同事的日程安排,選擇大家都有空的時間開會,創建完成后,被邀請人會收到會議日程的提醒。
查看歷史會議:我們可以查看歷史會議的各項信息,例如開會時間、參會時長、會議號、參會人員等等,還可以查看會議中的聊天記錄,避免重要信息的遺漏。
注意事項:
1、企業微信騰訊會議每次最多可容納300人開會,即1名發起人最多可邀請299名參會人;
2、外部聯系人點擊會議鏈接后,需要關注【企業微信通知】,才能在微信端接收到后續的會議日程提醒。
二、企業微信和騰訊會議可以互相關聯起來嗎?
在這之前,騰訊會議可以通過企業微信賬號進行登錄,就說明兩者可以關聯起來。而本次合作后,連接的更緊密了。
從上面我們了解到可以直接在企業微信中使用騰訊會議,而在騰訊會議中,也有諸多方面的體現。使用企業微信賬號登錄:在預定會議時,可直接通過企業微信通訊錄添加參會者;
企業微信和騰訊會議客戶端預約的會議,自動同步到兩邊列表中會議中;
會議鏈接可一鍵輕松分享到企業微信,對方收到后可以選擇企業微信或騰訊會議加入;
同企業的成員可看到其組織信息,外部用戶則顯示為訪客,防止不相干人員混入會議,防止敏感信息泄露。
從上面可以了解到,企業微信喝騰訊會議合作后,員工無論是使用企業微信開會,還是使用騰訊會議開會,都更加的便利,更加高效安全。
三、升級后的企業微信會議有哪些優點?
1、更穩定、更高清:延續了騰訊會議高清、穩定、流暢的開會體驗,音視頻性能卓越,異地辦公協作更高效。
2、開會更便捷:可在側邊欄、工作臺和聊天中快速發起會議,也可通過日程預約會議,在會前收到日程提醒直接入會。
3、邀請不受限:可邀請同事、微信客戶、上下游合作伙伴和其他聯系人一起開會,微信用戶支持使用騰訊會議和小程序參會。
4、功能更齊全:會中可開啟虛擬背景和視頻美顏,可發起屏幕共享、白板演示、互動批注、分組討論等更多互動。
5、記錄更方便:支持開啟會議錄制,錄制完成后自動生成會議紀要,方便回看會議和分享。
6、更安全:支持會議密碼、設置參會范圍、屏幕水印、等候室等多種權限設置,管理端可查看企業會議使用數據和成員發起記錄等。
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