在使用企業微信溝通客戶過程中,為了避免員工和客戶發生糾紛刪除聊天記錄找不到證據等行為,越來越多企業選擇開通企業微信會話存檔功能,支持永久保存企業成員和客戶的聊天記錄,更好地規范員工行為,那么,企業微信會話存檔功能怎么開通?有什么作用?
一、企業微信會話存檔功能怎么開通?
如果企業想開通企業微信會話存檔功能,只需管理員登錄企業微信后臺,在【管理工具】中選擇“會話內容存檔”,然后按需購買即可。
但是會話存檔功能開通后,還不能直接投入使用,需要進行二次開放才可以正常使用,這時候可以直接使用企業微信服務商—艾客企微SCRM系統的【會話存檔】功能,開通就能投入使用,免去開發的麻煩。
二、會話存檔功能開通后有什么作用?
開通了企業微信會話存檔功能,可以在員工客戶雙方知情的情況下,合規保存各種類型的聊天記錄,讓員工能保持更為嚴謹的態度對接客戶,保障員工服務質量。
當員工出現不禮貌、沖撞客戶的行為,企業管理員能通過查看聊天記錄做出處理。而且支持關鍵詞搜索等篩選,即便是被撤回、被刪除的信息也可以查看到。
同時,可以使用消息存檔的其他衍生功能,比如說違規提醒,如果員工和客戶聊天時出現了違規操作,艾客助手會第一時間提醒管理員,有效避免出現飛單、私單、濫用客戶資源等違規行為,保護好企業和客戶利益。
如果企業管理的社群較多,還能設置群聊質檢,員工在一段時間內沒有回復群消息,艾客會給群主或群管理員發送提醒,這樣可以有效避免客戶的流失,幫助企業提升服務質量。
以上就是關于企業微信會話存檔功能怎么開通?有什么作用的內容了,除了以上功能外,艾客SCRM系統還開發了很多高級功能,比如批量加好友、渠道活碼、自動打標、客戶流失提醒、客戶生命周期、標簽建群、社群裂變等,幫助企業高效打造企微營銷,也可以申請免費試用哦~