許多企業為了高效地跟客戶建立聯系,往往會選擇使用企業微信來創建客戶群,通過社群互動來增強客戶的粘性,并通過一系列運營手段來實現銷售轉化,那么,企業微信如何管理社群?這些功能你都用上了嗎?
企業微信如何管理社群?這些功能你都用上了嗎?
1、群活碼
企業微信提供了一個很便捷的方式來創建跟管理群聊,操作路徑為:企微后臺【客戶與上下游】—【客戶聯系】—【加客戶】—【加入群聊】,在這里你能生成一個企業微信群的活碼,這個活碼用不會過期,且群滿員后自動建群,當一個群聊成員超過200人,系統會自動建立新群。
不過企微群活碼功能只能關聯五個群聊,即入群用戶最多支持1000人,若企業有更多進群人數需求,可以介入艾客SCRM系統,使用【無限群活碼】功能,實現無限制拉客戶入群。
2、入群歡迎語
當客戶入群后,我們能設置入群歡迎語來讓客戶快速對社群有一個基礎的認知,比如群規則、群活動預告等。具體操作路徑是:企微后臺企業微信后臺【客戶與上下游】—【客戶聯系】—【加客戶】—【入群歡迎語】。
入群歡迎語支持視頻、圖片、文件、鏈接、小程序等多種內容形式,在企微后臺配置后,還需要在群聊中打開配置,歡迎語才能生效。
3、群自動回復
自動回復是企業微信中很重要的一項功能,是針對客戶的常見問題而設置的標準回復內容,管理員能統一添加關鍵詞及自動回復的消息,群主在群聊里開啟自動回復后,客戶在社群@小助理提問,小助理會根據關鍵詞自動發消息內容。
4、防騷擾
在企業微信社群管理中,防騷擾功能是提高用戶體驗的重要工具,可以阻止群內廣告和刷屏行為,保證社群的良好氛圍。管理員能通過企業微信后臺設置相關規則,在【客戶聯系】—【效率工具】中,找到【防騷擾】選項,就能根據企業具體需求自定義防護規則。
企業能設定針對廣告、刷屏以及其他企業的防護措施,比如限制發單條消息超出500字、10秒內連續發8條消息等違規行為。同時只要群聊里出現騷擾信息,如網頁、小程序、個人名片等系統會自動識別并處理。
需要注意的是,防騷擾規則只能處理一般情況下出現的刷屏或者違規信息,不能完全規避騷擾行為,若企業把規則設置得太嚴格,可能會出現誤踢客戶,導致客戶流失。
利用艾客SCRM系統的【客戶群提醒】功能,可以實時監測群聊中的騷擾行為,并自動向管理員發送提醒。管理員能根據系統提示,及時入群評判相關成員的行為是否違規,并制定更合適的處理措施。
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