企業微信誕生之后,許多企業開始利用企業微信進行日常溝通。但在這個信息爆炸時代,怎么保證企業微信會話的合規性、避免潛在風險,成為各大企業管理中亟待解決的問題,幸運的是企業微信會話存檔“讓企業溝通更透明、更高效,一起看看吧!
企業微信會話存檔“讓企業溝通更透明、更高效
在介紹這個問題之前,我們先了解一企微會話存檔是什么,它指的是企微中的聊天記錄、文件、圖片等數據進行備份,并通過技術手段進行存儲和管理,這樣一來,遇到安全問題、數據丟失情況時能通過備份數據進行恢復。
企業微信會話存檔有一個重要作用就是可以提升溝通透明度,使用企微會話存檔后,聊天記錄能完整進行存儲,就算是同個地區的員工間的溝通也能被記錄,這樣企業想查看這些記錄,了解相關人員的溝通內容,特別是對于涉及到關鍵信息的溝通記錄,這樣的存檔能減少信息傳遞的誤差。
其實除了讓企業溝通更透明,企業微信會話存檔還有一個重要作用是規范企業內部的溝通行為,通過存儲企業員工和客戶之間的聊天記錄,將員工的溝通行為變得更規范。
需要注意的是企業微信只提供了一個功能接口,后續需要企業自行開發才可以投入使用。若是企業不具備開發能力的話,可以選擇企業微信服務商——艾客SCRM進行開通。
企業能在艾客官網申請,并在企業微信上配置艾客scrm系統軟件,之后就能開通系統的消息存檔功能,配置效率高。
當我們開通了艾客的會話存檔,客戶和員工的聊天記錄會被永久保存下來,企業管理員能根據員工、客戶和聊天時間,對聊天的內容進行檢索,查看員工和員工之間、客戶和員工之間的全部聊天記錄,了解員工服務客戶的情況,從而提升員工服務質量。
以上就是關于企業微信會話存檔讓企業溝通更透明、更高效的內容了,如果對艾客SCRM的會話存檔功能感興趣的話,可以掃描下方二維碼聯系我們申請免費試用!更多功能等你體驗~